Převody do mzdových SW

Export docházkových dat

Rozhraní pro export umožňuje přenášet uzavřená měsíční docházková data do mzdového programu. Podmínkou je, aby daná mzdová aplikace měla možnost importu dat z externího zdroje. Konfigurační obrazovka obsahuje škálu předdefinovaných exportních formátů, které lze na základě požadavku uživatele upravit i doplnit o další typy. Aktion rovněž podporuje propojení dat na úrovni databázového prostředí SQL, tzn. přenášení údajů mezi aplikacemi v reálném čase. Tato možnost přináší zákazníkovi vysoký komfort v jednotnosti společných databázových položek mezi více informačními systémy a vylučuje chyby způsobené vícenásobnou evidencí.

Typy přenosů:

• Dávkově - exportní soubor ve formátu txt, xls, csv, xml, dbf
• Databázově - na úrovni definovaných databázových tabulek SQL serveru

Uvedený přehled obsahuje základní moduly. Propojení do dalších systémů nebo verzí uvedených SW na dotaz.

Import dat a jednotná personální databáze

Pokud zákazník vlastní podnikový informační systém, je podstatné, aby byla možnost vzájemného předávání dat. Systém Aktion tuto možnost plně podporuje a v řadě případů také využívá. Jedná se např. o velmi důležité udržování jednotné personální databáze, kdy jsou vzájemně sdíleny společné údaje osob - držitelů identifikačních karet. Záznam o osobě se pořizuje do DB pouze jednou (např. v personálním modulu) a tento záznam se automaticky předává do docházkového systému, stravovacího systému, nebo dalších modulů. Přínosem je vyloučení vzájemných duplicit údajů, garance správnosti údajů na všech úrovních a zjednodušení správy dat. Funkci importu dat lze rovněž využít na hromadné zavedení osobních údajů do systému při jeho implementaci.

Způsoby sdílení dat:

• Dávkově - importem z definovaného rozhraní (xls, apod.)
• Databázově - na úrovni definovaných databázových tabulek SQL serveru