Nové v eNext
Vzdělávání a školení
Kompletní agenda vzdělávání v novém webovém klientu: katalog školení, vypisování termínů, správa účastníků a výsledků, přehled kvalifikací osob a samoobslužné přihlašování zaměstnanců na termíny.
Co je nové
Agenda vzdělávání je nově dostupná v eNext v celém rozsahu, s grafickými přehledy a samoobsluhou pro zaměstnance.
Základní agendy školení jsou součástí docházkového modulu a zůstávají v dosavadním rozsahu – ve Win klientu i v eNext. Nová licence Pokročilé plánování školení na ně navazuje a přidává školicí místa, kapacitu termínů, samoobslužné přihlašování s lhůtami, notifikace a kalendářní pohledy.
Beze změny
Katalog školení, kvalifikační požadavky, zaměření, formy realizace, termíny a přehledy školení. Zákazník s docházkovým modulem je má dál.
Nové obrazovky v eNext
Grafický přehled školení osob, správa termínů, účastníků a výsledků, číselníky vzdělávání a záložka Školení v detailu osoby.
Pokročilé plánování školení
Školicí místa, kapacita termínů, přihlašování se lhůtami, notifikace, kalendář termínů, opakované termíny a samoobsluha zaměstnance.
Nová licence nic neubírá. Vše, co dosud fungovalo s docházkovým modulem, funguje dál. Licencované funkce se bez licence v aplikaci vůbec nenabízejí – uživatel nenarazí na zamčené ani chybové obrazovky.
Kde agendu najdete
Vzdělávání má v navigaci tři vstupní body. Každá položka se zobrazí jen uživateli s odpovídajícím oprávněním.
Osobní → Školení
Samoobsluha zaměstnance: záložky Moje školení a Termíny.
Správa → Přehled školení
Přehled osob a seznam termínů; správa termínů, účastníků a výsledků.
Administrace → Vzdělávání
Číselníky, ze kterých se skládají termíny a plány školení.
Číselníky vzdělávání
Nová skupina Administrace → Vzdělávání sdružuje všechny číselníky agendy na jedno místo.
- Školení – katalog školicích programů: název, zaměření, jazyk, platnost a vazba na kvalifikační požadavky.
- Kvalifikační požadavky – jedno školení může krýt více požadavků a naopak.
- Místa – číselník školicích míst a místností. Vyžaduje licenci
- Formy realizace – například prezenčně, online nebo e-learning.
- Zaměření – typy školení pro kategorizaci katalogu.
Přehled školení
Hlavní pracovní obrazovka nad Správa → Přehled školení nabízí tři pohledy na stejná data.
Přehled osob Součást Docházky
- Plány školení všech osob v jedné mřížce se stavem a platností
- Souhrnné stavy: propadlé, vyprší do 30 dnů, platné, nové
- Postranní panel s detailem plánu: aktuální stav, naplánovaný termín, historie školení
- Akce nad výběrem – vytvořit termín, přihlásit na termín
Termíny – kalendář Vyžaduje licenci
- Měsíční pohled na všechny vypsané termíny
- Barevné rozlišení volných a plně obsazených termínů
- U termínu čas, jazyk školení a obsazenost
Bez licence zůstává k dispozici seznam termínů se stejnými daty; přepínač mezi kalendářem a seznamem se nezobrazí.
Termín školení
Termín se vypisuje z katalogu školení. Formulář má sekce Školení, Termín a místo, Přihlašování, Notifikace a Podrobnosti.
Formulář termínu a licencovaná pole
Modul Pokročilé plánování školení odemyká ve formuláři tři skupiny polí:
- Místo a Kapacita termínu
- Umožnit přihlašování včetně lhůt pro přihlášení a odhlášení
- Posílat notifikace a Připomínka dní předem
Bez licence se tyto sekce ve formuláři vůbec nenabízejí; datum, začátek, jazyk, školitel a délka zůstávají beze změny.
Účastníci a zadání výsledků Součást Docházky
- Přepínač „Školení proběhlo“ zpřístupní zadání výsledků
- Souhrn přihlášených, splněných a nesplněných
- Účastníci seskupení podle organizační struktury
- Platnost školení lze nastavit u jednotlivce
- Zrušení a přepsání již zadaných výsledků, tisk prezenční listiny
Přihlášení účastníků a kapacita
- Ukazatel kapacity termínu s počtem volných míst
- Výběr účastníků našeptávačem, novou osobu lze založit přímo z dialogu
- Kapacita se přepočítá podle rozpracovaného výběru
Kapacita se hlídá pouze v eNext. Naplnění kapacity termínu se při přihlašování kontroluje na straně serveru jen pro eNext; Win klient kapacitu nekontroluje.
Samoobsluha zaměstnance Vyžaduje licenci
Sekce Osobní → Školení dává zaměstnanci přehled o vlastních školeních a umožní mu přihlásit se na termín bez personalisty.
Moje školení
- Souhrn stavů – propadlé, vyprší do 30 dnů, platné, nové
- Členění na povinná, doporučená a nepovinná školení
- U každého školení platnost a datum proškolení
- Přihlášení i odhlášení z termínu přímo z karty
Dostupné termíny
- Vypsané termíny seskupené po měsících, v seznamu nebo v kalendáři
- Čas, jazyk, místnost a školitel na kartě termínu
- Ukazatel kapacity a počet volných míst
- Termín, do kdy je přihlášení ještě možné
Přihlášení je možné jen v rámci pravidel termínu; důvod blokace se zobrazí u tlačítka. Uživatel, který smí upravovat termíny školení, těmito limity omezený není.
Dvě samostatná oprávnění. Záložky Moje školení a Termíny mají vlastní oprávnění a lze je přidělit nezávisle. Když má zaměstnanec oprávnění jen k jedné, otevře se mu přímo ta.
Školení napříč aplikací
Agenda nezůstává na jedné obrazovce – prostupuje detailem osoby, dashboardem, kalendářem i kioskem.
Detail osoby – záložka Školení Součást Docházky
Přehled a editace plánů školení osoby, přihlašování na termíny a kvalifikační požadavky. V záložce Obecné je navíc souhrn školení.
Dashboard – widget Moje školení Vyžaduje licenci
Widget se seznamem vlastních školení podle stavu a odkazem do samoobsluhy.
Osobní → Kalendář
Termíny vlastních školení jako samostatná vrstva v osobním kalendáři zaměstnance.
Kiosek
Školení jako jedna z osobních stránek kioskového režimu.
Notifikace termínu
Pět typů e-mailů: přihlášení, odhlášení, změna termínu, připomínka před termínem a vyhodnocení školení.
Co odemyká licence Pokročilé plánování školení
Levý sloupec odpovídá stavu zákazníka s docházkovým modulem, pravý stavu po rozšíření licence.
| Oblast | Bez licence | S licencí Pokročilé plánování školení |
|---|---|---|
| Číselník školicích míst | není k dispozici | plná správa míst |
| Školicí místo a kapacita termínu | není k dispozici | k dispozici |
| Přihlašování na termín a lhůty | není k dispozici | k dispozici |
| Notifikace termínu a připomínka | není k dispozici | k dispozici, 5 typů e-mailů |
| Opakované termíny | není k dispozici | vypsání celé série termínů |
| Kalendář termínů školení | jen seznam termínů | seznam i kalendář |
| Samoobsluha Osobní → Školení | není k dispozici | Moje školení + Termíny |
| Widget na dashboardu | není k dispozici | widget Moje školení |
| Vrstva školení v osobním kalendáři | není k dispozici | k dispozici |
| Stránka Školení v kiosku | není k dispozici | k dispozici |
Co zůstává stejné
| Agenda | Dostupnost | Win klient | eNext |
|---|---|---|---|
| Zaměření školení | součást Docházky | ano | ano |
| Katalog školení | součást Docházky | ano | ano |
| Kvalifikační požadavky | součást Docházky | ano | ano |
| Termíny školení | součást Docházky | ano | ano |
| Přehledy školení | součást Docházky | ano | ano |
| Formy realizace | součást Docházky | ano | ano |
| Školicí místa | licence Pokročilé plánování školení | ano | ano |
| Moje školení | licence Pokročilé plánování školení | – | ano |
| Moje termíny | licence Pokročilé plánování školení | – | ano |
Moje školení a Moje termíny jsou samoobslužné obrazovky pro zaměstnance – existují pouze v eNext, ve Win klientu obdobu nemají.
Nová oprávnění
S agendou přibyla aplikační i záznamová oprávnění.
| Oprávnění | Typ | K čemu slouží |
|---|---|---|
| Moje školení | aplikační – Prohlížet | Zpřístupní záložku Moje školení v samoobsluze, widget na dashboardu a vrstvu v osobním kalendáři |
| Moje termíny | aplikační – Prohlížet | Zpřístupní záložku Termíny se samoobslužným přihlašováním |
| Přihlašovat na školení | aplikační – Termíny školení | Umožní přihlašovat osoby na termín, aniž by uživatel mohl termíny upravovat |
| Přihlašovat na školení | záznamové – u osoby a struktury | Určuje, které konkrétní osoby smí uživatel na termín přihlašovat |
| Školicí místa | aplikační – plná sada | Plná sada práv pro nový číselník školicích míst |
Po aktualizaci je potřeba oprávnění přidělit. Nová oprávnění získá automaticky pouze role Administrátor; ostatní role je mají nenastavená.
Správce termínů má volnější pravidla. Uživatel, který smí upravovat termíny školení, není omezený lhůtami pro přihlášení ani nastavením „umožnit přihlašování“.
Rozšíření licence
Správa licencí probíhá v zákaznickém portálu eCare.
Rozšíření v portálu eCare
V zákaznickém portálu eCare se licence rozšíří o modul Pokročilé plánování školení.
Načtení licence do systému
Rozšířená licence se načte do systému Aktion NEXT; změna se projeví po aktualizaci licence.
Zpřístupnění funkcí v eNext
Nové funkce se objeví samy – v navigaci, ve formuláři termínu i v samoobsluze zaměstnance. Není potřeba nic doinstalovávat.
Modul se nenabízí ve zkušebním režimu. Na rozdíl od modulů Zakázky a Zápůjčky, které jsou ve výchozím stavu dostupné s omezenými limity, tento modul bez licence nenabízí nic – licencované funkce se v aplikaci vůbec nezobrazují. Pro předvedení zákazníkovi je proto potřeba prostředí s rozšířenou licencí.
Aktion NEXT · eNext – Vzdělávání a školení · modul Pokročilé plánování školení