Nové v eNext

Aktion.NEXT 5.3 – podrobně k novinkám

Verze 5.3 přináší novinky hlavně v eNextu – nově v něm najdete přístupový systém, šablony kalendářů, jídelníčky a další agendy, které dosud byly jen ve Windows aplikaci. Ve Windows aplikaci přitom zůstávají. Nová výpočetní služba zrychluje přepočet docházky v celém systému, tedy i ve Windows aplikaci.

Stránka doplňuje changelog verze 5.3. U vybraných novinek je popsané, k čemu jsou, kde je najdete a co je pro jejich použití potřeba nastavit. Úplný výpis všech změn včetně oprav je v changelogu.

Nová výpočetní služba – rychlejší přepočet docházky

Výpočet docházky a plánu směn je srdcem celého systému – a ve verzi 5.3 dostal úplně nový, výkonný základ. Přepočty nově zajišťuje samostatná výpočetní služba navržená pro rychlost a velké objemy dat. Pravidla výpočtu zůstávají stejná, výsledky jsou ale k dispozici mnohem dřív – u velkých firem i u každého jednotlivce.

Doba výpočtu závisí na objemu dat, nastavení docházky a výkonu serveru.

Nasazení výpočetní služby

• Jednoduchá instalace – instalátor nainstaluje službu Windows spolu s aplikačním serverem, stačí potvrdit předvyplněný port. Po aktualizaci služba převezme výpočet sama.
• Zachovaná pravidla výpočtu – výpočet se řídí stejnými pravidly jako dosud, včetně zakázkových úprav výpočtu.
• Rychlejší i databáze – úpravy databáze ve verzi 5.3 zrychlily mimo jiné přepočet osob s mnoha plánovanými akcemi a žádostmi.
• Srozumitelnější výsledek ručního přepočtu – dialog ve Windows aplikaci ukazuje hlášení výpočtu místo časů začátku a konce.

Přístup v eNextu a lokální snímače

Nastavení přístupového systému, které bylo dosud jen ve Windows aplikaci, je nově v eNextu. K eNextu lze navíc připojit čtečku karet nebo snímač otisků prstů přímo u počítače.

• Módy přístupu a otevírání včetně výjimek s náhledem výsledku, přístupové kalendáře, skupiny oprávnění a skupiny snímačů.
• Záložka Přístup u osoby – oprávnění, identifikátory a biometrie, průchody a společné průchody na jednom místě. Oprávnění lze nastavit i u uzlu organizační struktury.
• Identifikátory – agenda známá z Windows aplikace je nově v eNextu a rozšířená: všechny karty, vstupní kódy a otisky bez ohledu na držitele, včetně karet na skladu.
• Lokální snímače – kartu stačí přiložit ke čtečce u počítače a eNext ji načte. Spojení zajišťuje aplikace Aktion eDevice, kterou si uživatel stáhne přímo z eNextu. Podrobně v návodech Aktion eDevice – instalace a připojení a Lokální snímače.

Podrobný popis, požadavky a přehled oprávnění jsou na samostatné stránce Přístup v eNextu.

Šablony kalendářů a pohotovostní směny

Šablony kalendářů a jejich plán jsou nově v eNextu – cyklus směn se nastaví jednou a plán se z něj vygeneruje pro vybrané osoby.

Položka menu Plán směn se proto přejmenovala na Plán docházky. Plán směn v ní zůstává jako první záložka, vedle něj jsou záložky Plán šablon kalendářů a Šablony kalendářů.

• Šablony kalendářů – nastavení cyklu s náhledem opakování a výjimkami pro dny v týdnu a svátky.
• Generování plánu průvodcem s kontrolou kolizí – kolidující směny lze přeskočit nebo přepsat. Nad vybranými dny jde směnu nahradit nebo plánované směny smazat.
• Plán šablon kalendářů – úprava směn přímo v plánu, barvy směn a součty fondu pracovní doby (zákonný i plánovaný, v hodinách i dnech).
• Pohotovostní směny včetně typů pohotovosti, které se zakládají přímo z dialogu směny.
• Periody – číselník období je nově i v eNextu.

Kde to najdete: Správa – Plán docházky (záložky Šablony kalendářů a Plán šablon kalendářů), Administrace – Docházka – Pohotovostní směny, Administrace – Obecné – Periody.

Historie a porovnání záznamů

U agend, které vedou historii změn, je nově akce Historie záznamu – v seznamu i v detailu. Je z ní vidět, kdo a kdy co změnil, bez nutnosti hledat v auditu.

• Změny – původní a nová hodnota u každé změny.
• Verze – celý záznam v podobě, jakou měl k vybranému datu a času, s listováním mezi verzemi.
• Porovnání dvou verzí se zvýrazněnými rozdíly.
• Porovnání dvou záznamů – v seznamu se označí dva řádky a v nabídce zvolí Porovnat, volba Jen rozdíly skryje shodné hodnoty.

Historie je jen pro čtení a respektuje oprávnění ke sloupcům. V Administraci – Auditní záznamy navíc přibyly agendy Log centra akcí a Log dávek zpracování s filtrem Jen chyby.

Moje návštěvy – jednodušší založení a pole podle typu

Založení návštěvy je kratší a formulář ukazuje jen to, co daný typ návštěvy potřebuje.

• Průvodce v krocích – typ návštěvy, návštěvní osoba, vozidla a detail. Návštěva se uloží najednou na konci. Tlačítkem Vytvořit a přidat další osobu jde rychle založit návštěvu pro více lidí.
• Pole podle typu návštěvy – u typu návštěvy se nastaví, která pole se při zadání zobrazují (vozidlo, přívěs, doprovod, doklad, identifikátor…). Platí v eNextu, ve Windows aplikaci, na kiosku i v mobilní aplikaci.
• Úprava návštěvní osoby a vozidla přímo z detailu návštěvy.
• Widget Moje návštěvy na dashboardu – nadcházející návštěvy a návštěvy ke schválení, schvalovat jde přímo ve widgetu.
• Vlastní šablony e-mailů podle typu návštěvy – typ návštěvy má nově kód, podle kterého se vybere šablona notifikace – viz nápověda Šablony e-mailů.

Podrobně v návodu Moje návštěvy.

Jídelníčky v eNextu

Správa jídelníčků je nově v eNextu, v agendě Správa – Jídelníčky.

• Týdenní přehled s filtrem výdejny a pracovního týdne.
• Jednodenní i vícedenní jídelníčky s výjimkami dnů vaření.
• Koncept a zveřejnění – jídelníček se připraví a zveřejní, až je hotový, i hromadně.
• Kopírování jídelníčků jednotlivě i hromadně.
• Jídla v jídelníčku – maximum a rezerva porcí, cena, založení pokrmu přímo z výběru.

V kategorii strávníka lze nově určit pořadí výdejen, ve kterém se nabízejí ve webu, ve Windows aplikaci i v mobilní aplikaci. Alergeny a pokrmy mají jazykové varianty názvů.

Přepínání pracovních poměrů nově i v eNextu

Přepínání pracovních poměrů, které znáte ze starší webové aplikace, je nově i v eNextu. Kdo má více pracovních poměrů, přepíná mezi nimi v záhlaví aplikace volbou Přepnout pracovní poměr. Docházka, žádosti, kalendář a objednávka jídla se pak zobrazují za vybraný poměr. Přihlašovací účet zůstává jeden.

Docházkový terminál na dashboardu je dostupný jen pod kmenovým poměrem.

Rychlejší orientace a ovládání

• Hledání v menu a klávesová zkratka Ctrl+K – při větším počtu položek je v menu pole pro hledání, zkratka Ctrl+K funguje odkudkoli a bez zadání ukáže naposledy otevřené agendy. Hledá se bez ohledu na diakritiku.
• Proč tlačítko nejde použít – u nedostupných tlačítek a akcí se po najetí myší zobrazí důvod, například chybějící oprávnění nebo nevybrané záznamy.
• Jednotné filtry – volba Bez omezení je ve všech výběrech a filtrech stejná.
• Dialogy nad jedním záznamem ukazují v hlavičce, kterého záznamu se týkají.
• Rozložení pro mobil – rozložení seznamu lze označit pro mobil, na telefonu se nabízejí jen ta mobilní a jdou upravovat i tam.
• Widget pro plugin na dashboardu – vlastní webový plugin lze zobrazit jako widget.

Servis a podpora – export dat a informace o aplikaci

V Administraci – Servis a podpora jsou nově dvě věci, které zrychlí řešení požadavků s technickou podporou.

• Export dat a nastavení – průvodce uloží do jednoho souboru .zip základní systémová data (nastavení, číselníky, uživatele a osoby) a podle volby i data docházky, stravování a zakázek vybraných osob za zvolené období, případně rozložení seznamů a zobrazení Windows aplikace. Soubor stačí poslat podpoře. Export vybraných osob jde spustit i přímo z Přehledu docházky nebo z detailu osoby.
• Import dat a nastavení – nahrání exportu je z bezpečnostních důvodů dostupné jen v testovací databázi – její název musí obsahovat „test“ a před spuštěním je potřeba ho pro potvrzení opsat.
• Informace o aplikaci – verze eNextu a aplikačního serveru, databáze, verze SQL Serveru a licence na jedné obrazovce.

Kdo to uvidí: celou sekci Servis a podpora – export a import dat i informace o aplikaci – zpřístupňuje jediné právo Komunikace s helpdeskem v agendě Globální konfigurace. Bez tohoto práva se položka Servis a podpora v menu nezobrazí.

Terminály a HW zařízení

• Globální hlášení a hlášení terminálů – správa textů na terminálech v eNextu, včetně jazykových variant.
• Módy spořiče obrazovky a módy aktualizace v Administraci – Časové módy.
• Automatické ikony zařízení v HW struktuře podle typu zařízení.
• SecureID na kartách LEGIC – podporují ho terminály AXR 313 a ES 513 a čtečka TWN4 s firmwarem 4.0.2 karty umí naprogramovat. Potřebné nastavení (SAM, zóna, časový limit klíče, duplikace IAM) i mazání SecureID karet je v Konfiguraci aplikace na záložce Přístup ve Windows aplikaci.
• Duální lokální čtečky – v Konfiguraci aplikace jde vypnout čtení karet 125 kHz (LF).
• Čtečka TWN4 s firmwarem 4.0.2 se stabilněji připojuje přes sériový port. Firmware a aplikace pro upgrade ke stažení.

Opravy, které stojí za zmínku

Vybrané opravy výkonu, výpočtu docházky, oprávnění a nechtěných změn dat. Úplný seznam je v changelogu.

Výkon

• Hromadný výkaz – načtení seznamu zaměstnanců i hodnot trvalo desítky sekund.
• Seznamy – rychlejší načítání seznamu osob a dalších 35 seznamů (vozidla, návštěvy, stravování, HW, směny…). Odstraněno zpomalení při souběžné práci více uživatelů.
• Přehled docházky se u velkého počtu osob načítal dlouho.
• Stromové filtry – u struktury s tisíci položkami aplikace zamrzala.
• Termíny školení s mnoha účastníky se pomalu otevíraly, tiskly a exportovaly.
• Starší webová aplikace – paměť serveru rostla s každým přihlášeným uživatelem a postupně narůstala i při zobrazeném upozornění (systémové hlášení, licenční varování).

Výpočet docházky

• Přepočet od data před uzávěrkou – u některých osob se výsledky neuložily a kompenzace týdenního salda se rozpojovaly.
• Změna mzdového předpisu v období – vznikaly zdvojené kopie akcí a vynechával se poslední den pohotovostí.
• Přerušení před příchodem krátilo mezery mezi dalšími přerušeními.
• Půlden uznané nepřítomnosti s maximem za směnu nezkrátil odpracovanou dobu.
• Po uložení modelu pracovní doby, směny, kalendáře nebo svátku se docházka nepřepočítala.
• Přepočet přes uzávěrku opakovaně ukládal expirace převodů za uzavřené měsíce.

Práva

• Pracovní výkaz – uložení vyžadovalo právo k editaci spočítaných hodnot.
• Pracovní cesty – úprava bez oprávnění se tiše neuložila, bez hlášky.
• Uzávěrky – práva nově rozlišují i rušení uzávěrky a rušení potvrzení.
• Uživatelská pole – uživatel s polem, které nesmí číst ani upravovat, neuložil změny ostatních uživatelských polí.

Nechtěné změny dat

• Rozložení přehledu – úprava rozložení, které nebylo zobrazené, přepsala jeho obsah obsahem zobrazeného rozložení, u sdíleného rozložení všem uživatelům.
• Projekty – úprava položky projektu smazala její členy.
• Uživatelská pole – hodnota seznamu, která není v nabídce, se smazala při uložení jiného pole.

Přístup a bezpečnost

• Bezpečnostní karta zůstávala po vypršení platnosti v offline režimu stále platná.
• Přihlášení – nečekané odhlášení při více otevřených záložkách nebo krátkém výpadku sítě.