Aktion.NEXT 5.2 – podrobně k novinkám

Doplněk k changelogu verze 5.2. U vybraných novinek je popsané, k čemu jsou, kde je najdete a co je pro jejich použití potřeba nastavit. Úplný výpis všech změn včetně oprav je v changelogu.

Vzdělávání – přepracované a rozšířené

Vzdělávání, které dosud bylo jen ve Windows aplikaci, je v eNextu přepracované a doplněné o funkce, které v původní podobě chyběly. Windows aplikace zůstává funkční, data jsou společná – záznam založený v jednom klientovi je hned vidět i v druhém.

• Přehled školení – kdo co má a v jakém stavu (Platné, Propadlé, Nové), termíny v seznamu i v kalendáři, hromadné vytvoření termínu a přihlášení osob.
• Zadání výsledků po proběhnutí termínu – u účastníků Splněno nebo Nesplněno a platnost, kterou jim školení zakládá.
• Samoobsluha pro zaměstnance – vlastní školení, nabídka termínů a přihlášení bez pomoci personalisty, plus widget na dashboardu.
• Nové číselníky a parametry – školicí místa s kapacitou, zaměření školení, formy realizace, jazyky a notifikace k termínu.

Část funkcí je součástí docházkového modulu, část odemyká licence Pokročilé plánování školení – jde hlavně o školicí místa a kapacity, přihlašování na termíny a lhůty, notifikace, opakované termíny, kalendář termínů, samoobsluhu zaměstnance, widget a stránku Školení v kiosku. Přesné rozdělení je v podrobném popisu.

Vzdělávání a školení – podrobný popis – všechny obrazovky krok za krokem, co přesně odemyká licence, nová oprávnění a jak si licenci rozšířit.

Auditní záznamy – Události HW zařízení a Audit změn

V Administraci jsou dvě nové auditní agendy, obě vycházejí z Windows aplikace a v eNextu jsou přepracované a rozšířené. Další auditní agendy jako logy a kontroly oprávnění budou přibývat v dalších verzích.

• Události HW zařízení – všechny události ze zařízení: průchody osob, alarmové stavy a další. Nahrazují agendu Události z Windows aplikace a mají výrazně bohatší filtrování.
• Audit změn – zjednodušeně co se u záznamu změnilo a kdo změnu provedl. Jde o původní Žurnál z Windows aplikace.

Do žurnálu se navíc nově zapisuje vytvoření a storno činnosti – dosud bylo vytvoření prázdné a storno se zapsalo jen jako úprava záznamu bez detailu.

Žádosti – přílohy, uživatelské sloupce a tiskové sestavy

Tři funkce, které dosud chyběly oproti původní webové aplikaci.

• Přílohy a dokumenty – k žádosti lze přiložit soubor (potvrzení od lékaře, doklad k pracovní cestě). Schvalovatel ho vidí přímo v notifikaci nebo detailu žádosti.
• Uživatelské sloupce – vlastní pole, která si definujete, se nabízejí už při podání žádosti a zobrazují se i v jejím detailu.
• Tiskové sestavy – nad seznamem žádostí i nad konkrétní žádostí.

Přílohu lze vložit už při zadání – v průvodci Nová akce / žádost je nový krok Přílohy, kam se soubor přetáhne nebo vybere z počítače.

K tomu drobnosti, které zrychlují každodenní práci: při úpravě žádosti ji lze rovnou schválit (dosud dvě samostatné akce), v detailu žádosti je záložka Osobní kalendář, ze sloupce Rychlé akce se přes ikonu osoby dostanete do osobního výkazu, a v seznamu jsou nové sloupce Časová akce od a Časová akce do.

Obarvování řádků a sloupců podle podmínek

V tabulkách si nastavíte vlastní pravidla, podle kterých se řádky nebo hodnoty obarví – například odlišení přítomných osob nebo záporné saldo červeně. Pravidlo se ukládá do zobrazení (layoutu), takže se dá připravit jednou a nasdílet.

Souvisí s tím i další úpravy práce s tabulkami:

• Výběr sloupců – přepracovaný formulář, sloupce lze přetahovat a měnit jejich pořadí.
• Nastavení součtů se přesunulo do nastavení zobrazení a výběru sloupců, kde ho lidé hledali.
• Sloupec Uzávěrka je ve výchozím zobrazení Přehledu docházky – Denní, detailu docházky, Pracovních cest, Pracovního výkazu, Evidence pracovní doby a Plánu směn.

Podpora webových pluginů

Univerzální způsob, jak do eNextu dostat data nebo aplikaci, která v něm není. Plugin se zobrazí jako běžná stránka v navigátoru a může buď vykreslit vlastní obsah systémovými komponentami aplikace (tabulky, filtry, formuláře – vypadá to jako zbytek eNextu), nebo v iframe spustit jinou aplikaci.

Typické použití: vlastní přehled nad daty z jiného systému, docházkový report na míru, propojení s interním intranetem nebo vizualizace, kterou si zákazník udržuje sám.

Plugin se registruje jen na konkrétní instalaci, takže se nikam nedistribuuje. Postup je v návodu eNext – tvorba vlastních pluginů.

Zobrazení na mobilních telefonech a tabletech

eNext je optimalizovaný pro malé displeje – přehledy, detaily i formuláře se přeskládají do jednoho sloupce, postranní panely se otevírají přes celou šířku a ovládací prvky mají velikost vhodnou pro dotyk. Zaměstnanec tak zvládne z telefonu podat žádost, podívat se na docházku nebo objednat jídlo bez zoomování.

Perioda – typ období

K typům období Měsíc, Rok a dalším byla přidána Perioda – vlastní účetní období, které nemusí kopírovat kalendářní měsíc. Funguje ve všech docházkových a stravovacích přehledech, stejně jako to znáte z Windows aplikace a starší webové aplikace.

Výběr období je zároveň větší a čitelnější a v záhlaví formulářů pro editaci spočítaných hodnot je vidět rozsah období, se kterým pracujete.

Nápověda tam, kde je potřeba

• Mzdové složky – pokud je u složky vyplněná nápověda, zobrazí se po najetí myší na spočítanou hodnotu a ve formulářích pod ikonou nápovědy. Zaměstnanec tak zjistí, co daná složka znamená, bez dotazu na personální.
• Parametry aplikace – zaškrtávací pole, přepínače a funkce mají popisky, které vysvětlují, co nastavení dělá.
• Datum poslední uzávěrky a potvrzení je v tooltipu u osoby v detailu docházky.

Kiosek eNext

Pro kioskový režim je nový adresový bod eNext kiosek, ve kterém se nastaví, co kiosek umí a jak vypadá: které agendy jsou dostupné (například jen strava, nebo jen objednání školení), výchozí stránka, zobrazení či skrytí navigátoru a dashboardu, výchozí rozložení. Přihlášení probíhá otiskem, kartou nebo běžnými přihlašovacími údaji, pokud je připojena klávesnice. Adresový bod se nelicencuje – není to objednací místo.

Orientace v aplikaci

• Štítek Nové v navigátoru u agend, které jste ještě neotevřeli.
• Počet neschválených žádostí a návštěv přímo u položky navigátoru.
• Uživatelské přehledy lze zařadit do konkrétní skupiny navigátoru – nastavuje se ve Windows aplikaci v detailu uživatelského přehledu parametrem Skupina v navigátoru – eNext.
• Otevření v nové záložce prohlížeče – u záložek agend přes kontextové menu nebo Ctrl + klik, takže jde mít docházku a zakázky vedle sebe.
• Barevné schéma se propisuje i do ikon v postranních panelech a widgetech a zvýrazňuje se aktuálně otevřená záložka.
• Stránka „Probíhá údržba systému“ během aktualizace aplikace místo chybové stránky.

Varování a blokace docházky při kolizi pohotovosti

Aktion.NEXT – Windows aplikace, nastavuje se v modelu pracovní doby.

Do modelu lze přidat nové varování a blokaci pro případ, kdy má zaměstnanec naplánovanou pohotovost a zároveň celodenní nepřítomnost. Hlídají se akce s uznáním absence Neuznáno a Omluveno – tedy nemoc, OČR, dovolená. Akce uznané (home office, služební cesta) se nehlídají, protože pohotovost při nich smysl má.

Pokud pohotovost zasahuje do dvou dnů, varování se zobrazí u obou dnů.

Další novinky v Aktion.NEXT

• Hromadný výkaz – tiskové sestavy lze odesílat na e-mail.
• Evidence strávníků – podpora lokálního snímače karet a otisků; po přiložení karty se nalezená osoba označí v seznamu, takže se nemusí hledat ručně.
• Pokrmy – nový sloupec Počet jídel.
• Kopie modelu pracovní doby nyní zkopíruje i směny z originálu.
• Plán šablon kalendářů – změna výchozího zobrazení.
• Vozidla – rozšířená barevná sada.
• Kiosek – nový instalátor.
• Zakázky – rozšířená konfigurace zakázek a mzdových složek.

Opravy, které stojí za zmínku

Úplný seznam je v changelogu. Tyto jsou vypíchnuté proto, že se projevovaly na výkonu, ve výpočtu docházky nebo v právech – tedy tam, kde si toho zákazník všimne.

Výkon

• Omezení mzdových složek u role nebo uživatele neúměrně zpomalovalo všechny akce, kde se mzdové složky vyskytují – přidání průchodu, naplánování akce, načtení plánu.
• Plán směn – změny provedené ve Windows klientu se neprojevily ani po 20 minutách (pevně nastavený timeout 60 minut). Nyní se projeví bez čekání.
• Návštěvy a Moje návštěvy – opraven problém s výkonem při zobrazení agend.

Výpočet docházky

• Odchod k lékaři – chybně se odečítalo 30 minut a vznikalo neuznané saldo.
• Nepřetržitý odpočinek se v rámci jedné směny v kombinaci s víkendem započítával chybně.
• Maximální denní saldo, které ruší krátící interval a přestávku, neposouvalo správně konce intervalů odpracované doby a příplatků.
• Přestávka od směny se neaplikovala relativně k začátku směny, pokud měla osoba splněný přesný interval.
• Přerušení přes dva dny – druhý den se konec přerušení generoval o 30 minut později, i když byla mzdová složka omezená maximální dobou trvání.
• Hromadný výkaz – přepočet, potvrzení a uzávěrka do konce období hlásily chybu nepřepočítané docházky.
• Uplatněná směna nerespektovala nastavený začátek směny „Dle předepsaného konce/začátku“.

Práva a licence

• Moje návštěvy vyžadovaly aplikační právo na agendu Návštěvy; pro vytvoření, editaci a mazání se uplatňovalo právo na Návštěvy místo Moje návštěvy.
• Sloupce „Změnil“ a „Čas změny“ v detailových formulářích viděl i uživatel, který na ně neměl právo.