🛡️ 5 důvodů, proč váš přístupový systém možná nechrání, jak si myslíte

Proč je šifrovaný přístupový systém klíčovým krokem k opravdové bezpečnosti vaší firmy? Karty pípají, dveře se otevírají – ale je to opravdu bezpečné? Ve většině firem přístupový systém funguje spolehlivě. Dokud se něco nepokazí. Stačí jediná zkopírovaná karta, zapomenuté oprávnění nebo neohlídaná návštěva – a bezpečnost se mění v iluzi. V tomto článku se podíváme na pět běžných slabin firemních přístupových systémů a na jedno řešení, které z nich dělá minulost: technologii Secure ID.

Obsah článku

„Pípnutí. Dveře se otevřely. Ale víme vůbec, kdo právě vstoupil?“

Zní to jako rutinní moment. Ve většině firem se opakuje stokrát denně. Jenže právě tyhle rutinní momenty mohou v sobě nést bezpečnostní riziko.

V tomto článku se podíváme na 5 důvodů, proč ani moderní přístupový systém nemusí firmu opravdu chránit. A proč je důležité, aby „pípnutí“ nebylo jen zvuk, ale signál, že máte věci pod kontrolou.

Každá karta Aktion obsahuje unikátní šifrovaný klíč, který nejde přečíst ani zkopírovat
Každá karta Aktion obsahuje unikátní šifrovaný klíč, který nejde přečíst ani zkopírovat

Důvod č. 1: 🤖 Karty lze snadno zkopírovat

„Vypadá stejně. Funguje stejně. Ale drží ji někdo úplně jiný.“

Ve firmách běžně fungují RFID čipy s veřejně čitelným sériovým číslem. Co to znamená? Stačí malý přenosný klonovací nástroj – a z jakékoliv karty si během minuty vyrobíte kopii.

To se děje častěji, než si firmy připouští. Například podvodník si kartu „načte“ při první návštěvě pod falešnou identitou. Při druhé přichází s kopií – a dostane se všude, kde nemá co dělat. A systém to nepozná.

🧠 Poznámka: Na internetu dnes najdete návody i nástroje, jak běžné RFID čipy okopírovat během minuty. Pokud váš systém nemá šifrovanou ochranu, nepozná rozdíl mezi originálem a kopií.

🔒 Secure ID tohle mění

Každá karta obsahuje unikátní šifrovaný klíč, který nejde přečíst ani zkopírovat. Pokud někdo kartu duplikuje, čtečka Aktion ji odmítne.

Důvod č. 2: ❌ Nevíte, kdo má jaká oprávnění – a zda karta stále platí

„Ten člověk tu už měsíc nepracuje. A přesto by se dovnitř dostal.“

Zaměstnanci odcházejí. Někdy se k tomu karta neodevzdá. Někdy se zapomene deaktivovat. Anebo máte tolik poboček, že prostě nikdo neví, kdo má kde přístup.

Při běžném systému není snadné mít přehled. A když nastane problém – je už pozdě.

🟢 Aktion přináší okamžitou správu oprávnění
  • Karty lze kdykoliv zablokovat, platnosti omezit, přístupy přenastavit.
  • Díky šifrovanému klíči navíc nelze obejít zabezpečení kopií.
Návštěvnické karty pro přístup do firmy mají automaticky omezenou platnost, kterou můžete libovolně upravit
Návštěvnické karty pro přístup do firmy mají automaticky omezenou platnost, kterou můžete libovolně upravit

Důvod č. 3: 📋 Návštěvníci nejsou pod kontrolou

„Kartu z recepce návštěva zapomněla vrátit. Víte, co se s ní stalo dál?“

Mnoho firem půjčuje přístupové karty návštěvám – technikům, obchodníkům, dodavatelům. A právě tady hrozí riziko.

Člověk kartu nevrátí

Karta, kterou návštěva neodevzdá – úmyslně nebo omylem – je jako karta odcizená. Může být zneužita.

Neomezená platnost karty

Pokud karta nemá jednorázovou platnost nebo ji systém nesleduje v reálném čase, může ji někdo zneužít později.

Kopírování karty

A pokud karta používá běžný RFID čip bez šifrování, není technicky složité kartu během návštěvy načíst a zkopírovat – i když to není běžné, zneužití je možné a děje se hlavně tam, kde si firmy myslí, že "se to nemůže stát".
📍 Systém Aktion v tom má jasno

Návštěvnický režim je od toho zaměstnaneckého oddělený. Každá návštěvní karta má omezenou platnost, přístupová práva a je evidována konkrétní osobě.

Secure ID zajistí, že zkopírovaná karta už neprojde.

Aktion testoval bezpečnost přístupů Secure ID na ČVUT Praha
Aktion testoval bezpečnost přístupů Secure ID na ČVUT Praha

Důvod č. 4:🧍‍♂️ Lidé si karty půjčují

„Hele, pípni mi to, ať tam nemusím znova pro kartu.“

Zaměstnanci si občas zjednodušují život – třeba když někdo zapomene kartu na stole nebo ji má v šatně. V takové situaci požádá kolegu, aby mu „pípnul“ čtečku za něj.

Na první pohled nevinné gesto, které ale porušuje interní pravidla a narušuje evidenci přístupů.

To pak znamená, že v systému docházky nebo bezpečnostního logu je zaznamenán někdo jiný, než kdo do prostoru skutečně vstoupil.

A to může být problém – nejen při kontrole, ale hlavně při nehodě nebo incidentu, kdy je nutné doložit, kdo se kde nacházel.

🟢 Řešení? Jedinečná vazba mezi kartou a osobou

Secure ID vytváří šifrovaný identifikátor, který nelze duplikovat ani zkopírovat. Díky tomu je možné zabránit tomu, aby někdo neoprávněně použil kopii karty vydané jinému zaměstnanci.

Pokud má firma navíc integrovanou biometrickou nebo jinou formu ověření identity, lze vstup spojit i s konkrétní osobou. Secure ID tak tvoří základní vrstvu ochrany proti technickému zneužití karty – například jejím okopírováním nebo emulací.

Možnost doplnění o náhodné kontroly nebo biometriku tenhle systém ještě posiluje.

Důvod č. 5: 🕵️ Nemáte přehled v reálném čase

„Nevím, kdo tady je. A to je problém.“

Ať už jde o evakuaci, audit, nebo náhlou kontrolu bezpečnosti – potřebujete přesně vědět, kdo je v budově.

Mnoho starších systémů to sice technicky umožňuje, ale často s omezeními – například bez online přehledu, s komplikovaným exportem dat nebo bez možnosti okamžitě reagovat.

V praxi to znamená, že odpovědný pracovník často nemá k dispozici aktuální informaci ve chvíli, kdy ji potřebuje nejvíc.

✅ Aktion eviduje přítomnost každého člověka

Zaměstnance i návštěvníka – v reálném čase. 

Systém funguje i offline, data jsou zálohovaná a dostupná v mobilní i desktopové aplikaci.

Secure ID jako přirozené řešení

Všechny výše popsané situace mají společného jmenovatele: přístupová karta sama o sobě není dostatečnou zárukou bezpečnosti. Pokud ji lze snadno okopírovat, prodloužit její platnost nebo s ní manipulovat, je systém zranitelný.

Technologie Secure ID řeší právě tuto část – zabezpečuje samotný nosič identity. Nahrazuje veřejně čitelný kód za šifrovaný, nepřepisovatelný klíč, který splňuje nejpřísnější požadavky normy ISO 27001 a evropské směrnice NIS2.

Díky tomu chrání firmu před zneužitím přístupových karet – ať už úmyslným nebo technickým.

V kombinaci s dalšími moduly systému Aktion tak vzniká přístupové řešení, které je nejen funkční, ale i odolné vůči dnešním hrozbám.

Secure ID tenhle základní problém řeší:

Nahrazuje veřejně čitelný kód za šifrovaný klíč
Brání možnosti kopírování karet
Umožňuje důsledně řídit, kdo má přístup, odkud a dokdy,
Funguje v souladu s požadavky na kybernetickou bezpečnost (např. NIS2)
Vznikl ve spolupráci s ČVUT jako otevřené, auditovatelné řešení.
Nahrazuje veřejný kód za šifrovaný klíč splňující normy ISO 27001 a směrnici NIS2
Secure ID nahrazuje veřejný kód za šifrovaný klíč splňující normy ISO 27001 a směrnici NIS2

Z pohledu firmy je to zkrátka rozumný krok – zejména v době, kdy zabezpečení vstupů není jen otázkou fyzických dveří, ale i reputace a odpovědnosti firmy.

Potřebujete předat informace dál?

Pokud článek dává smysl vám, ale rozhodování o přístupových systémech má na starosti váš kolega, můžete mu to celé předat jednoduše – jako leták v PDF. Ať už e-mailem nebo vytištěný přímo na stůl.

Leták přehledně shrnuje hlavní přínosy technologie Secure ID, včetně jejího technického základu a bezpečnostních výhod potvrzených testy ČVUT. Dozvíte se, jak technologie funguje – a proč je to aktuálně nejbezpečnější řešení na trhu.

Stáhnout leták Aktion Secure ID

Závěr: Přístup není jen o otevřených dveřích

Přístupový systém by neměl být jen technickým prostředkem, jak se dostat dovnitř. Měl by být nástrojem, který přesně určuje, kdo má oprávnění vstoupit – a kdy.

Aktion vám dává kontrolu. Secure ID přidává důvěru, že systém nelze snadno obejít.

Pokud si nejste jisti, kdo všechno má dnes ve vaší firmě funkční přístupovou kartu, možná je ten správný čas se na to podívat novým pohledem.

Napište nám o prezentaci systému zdarma.

Aktion online docházka pro malé firmy, stavby, svozové autobusy a další firmy, které chtějí jen evidovat příchody a odchody.

Prezentace a návrh systému zdarma