Výplata kdykoliv: Jak funguje propojení docházkového systému Aktion se službou Advanto

Flexibilita se stává jedním z nejdůležitějších faktorů při získávání a udržení zaměstnanců. Proto jsme rádi, že je systém Aktion integrován se službou Advanto, která umožňuje zaměstnancům přístup k části již odpracované mzdy ještě před výplatním termínem.

Obsah článku

„Výplata kdykoliv jako standard, ne jen benefit."

Ještě před několika lety rozhodovala při výběru zaměstnavatele především výše mzdy. Dnes personalisté vědí, že stejně důležité jsou i benefity, které zaměstnancům skutečně usnadňují každodenní život.

Jedním z nich je možnost přístupu k již odpracované mzdě kdykoliv během měsíce. Podle společnosti Advanto by tuto možnost uvítalo až 80 % zaměstnanců, přičemž firmy, které benefit zavedly, potvrzují nejen vyšší spokojenost lidí, ale také lepší výsledky při náboru.

Zkušenosti z praxe ukazují, že až 62 % zaměstnanců využívá Výplatu kdykoliv v každém nebo každém druhém výplatním cyklu, což potvrzuje, že nejde o krátkodobou novinku, ale o benefit, který zaměstnanci skutečně používají.

Data, která dávají benefitu smysl

Výplata kdykoliv není půjčka ani záloha. Zaměstnanec si vybírá pouze peníze, které již prokazatelně odpracoval. Aby celý proces fungoval bezpečně a bez administrativy, musí systém přesně vědět, kolik hodin zaměstnanec skutečně odpracoval. Právě proto vznikla integrace Advanta s docházkovým systémem Aktion.

Docházková data se přenášejí automaticky a v reálném čase. Zaměstnanci tak v aplikaci Advanto vidí aktuální částku, kterou mají k dispozici, aniž by bylo potřeba cokoliv počítat nebo ručně potvrzovat.

Výsledkem je jednoduchý proces, který šetří čas zaměstnancům, personalistům i mzdovým účetním.

Výplata kdykoliv s Aktionem

Méně administrativy, více důvěry

Digitalizace HR už dávno není jen o elektronické docházce. Moderní firmy propojují jednotlivé systémy tak, aby data proudila automaticky a zaměstnanci měli k dispozici služby, které skutečně využijí.

Právě automatizace je jednou z největších výhod propojení Aktionu a Advanta. Personalisté nemusí připravovat exporty ani ručně potvrzovat žádosti. Docházkový systém předává informace automaticky a zaměstnanci mají neustále aktuální přehled o odpracované mzdě.

Transparentnost přitom zvyšuje i důvěru zaměstnanců. Ti přesně vidí, jak se jejich odpracovaný čas promítá do finanční odměny.

Výplata kdykoliv s Aktionem

Výplata kdykoliv není jen benefit pro výrobní firmy

Často se předpokládá, že možnost čerpat část mzdy během měsíce využívají především zaměstnanci ve výrobě nebo logistice. Praxe ale ukazuje něco jiného.

Výplata kdykoliv se tak neukazuje jako benefit určený pouze výrobním profesím. Přínos přináší zaměstnancům napříč celou organizací – od administrativních pracovníků až po management.

„V praxi se ukázalo, že ji využívají zaměstnanci napříč celou firmou bez ohledu na pozici a výši příjmu.“
Výrobní ředitel, lékárenský průmysl

Podle zkušeností Advanta navíc zaměstnanci většinou nečerpají celou dostupnou částku. Průměrná měsíční výše výběru nepřesahuje 8 000 Kč, což potvrzuje, že benefit slouží především k řešení nenadálých výdajů, nikoliv jako náhrada pravidelné výplaty.

Jak potvrzuje HR ředitel lékárenské společnosti: „Hlavním impulsem byla snaha nabídnout zaměstnancům novou službu a zároveň se jasně odlišit od konkurence na trhu práce.“

Silný argument při náboru

Na stále napjatějším trhu práce hledají zaměstnavatelé benefity, které mají skutečný dopad. 

To potvrzuje i případová studie společnosti Notino, kde zavedení služby Výplata kdykoliv pomohlo zrychlit nábor, zvýšit spokojenost zaměstnanců a zároveň snížit administrativní zátěž HR.

„Hlavním impulsem byla snaha nabídnout zaměstnancům novou službu a zároveň se jasně odlišit od konkurence na trhu práce. Výplatu kdykoliv bereme jako pevnou a dlouhodobou součást péče o zaměstnance, nikoli jen jednorázové řešení."
HR ředitel, lékárenský průmysl

Moderní zaměstnanecké benefity dnes nejsou jen otázkou péče o zaměstnance. Stávají se součástí employer brandingu i konkurenční výhody.

Technologie, která zaměstnancům vrací kontrolu

Jedním z častých argumentů proti flexibilní výplatě bývá obava ze zadlužování zaměstnanců.

Ve skutečnosti ale zaměstnanec nečerpá žádný úvěr. Pouze získává přístup ke mzdě, kterou již odpracoval. Výplata kdykoliv tak představuje jiný přístup k finančnímu wellbeing zaměstnanců — místo půjčky umožňuje využít vlastní vydělané peníze přesně ve chvíli, kdy jsou potřeba.

Právě propojení s docházkovým systémem Aktion zajišťuje, že celý proces probíhá automaticky, bezpečně a bez zbytečných zásahů personalistů.

„Digitalizace přináší zaměstnancům nejen větší flexibilitu, ale také vyšší míru soukromí. Důležitou roli hraje podle nás i soukromí, které aplikace poskytuje, a fakt, že celý proces je online."
HR ředitelka, cestovní ruch

Necekane vydaje s Aktionem vas neprekvapi

České technologie, které si rozumí

Spojení Aktionu a Advanta ukazuje, že skutečná inovace nevzniká jen vývojem nových funkcí, ale především chytrým propojením technologií.

Na jedné straně stojí přesná evidence docházky a kvalitní data. Na druhé moderní zaměstnanecký benefit, který reaguje na reálné potřeby lidí.

Dohromady vytvářejí řešení, které pomáhá zaměstnancům lépe hospodařit s vlastními financemi a firmám nabízí jednodušší administrativu, silnější employer branding i vyšší atraktivitu na trhu práce.

Moderní zaměstnanci očekávají stejné pohodlí, jaké znají z běžných digitálních služeb. Propojení Aktionu a Advanta ukazuje, že inovace nemusí znamenat složitější procesy, ale naopak jednodušší práci pro HR i větší komfort zaměstnanců.

Moderní benefit, který zaměstnanci využívají.
Moderní benefit, který zaměstnanci využívají.
Aktion online docházka pro malé firmy, stavby, svozové autobusy a další firmy, které chtějí jen evidovat příchody a odchody.

Prezentace a návrh systému zdarma