„Spustil se poplach. Lidi běželi ven. Já měl v ruce papír se seznamem, co už dávno neodpovídal realitě..."
Tak začíná příběh vedoucího výroby z firmy na Liberecku, který během cvičné evakuace prožil nepříjemný okamžik a pochopil, že když nastane krizová situace, nebezpečí na vás nepočká. A taky, že s papírem v ruce opravdu nejste schopni reagovat včas. A rozhodně vám nepomůže tabulka, kterou máte někde v Excelu.
„Někdo mi tam zkrátka chyběl a někdo byl zase navíc. A někdo jiný se dokonce asi vrátil zpátky do budovy. Ale kdo? Netuším."
A teď si představte tu krizovou situaci v ostrém provozu. V závodě hoří. Lidi se evakuují a shromažďují se na seřadišti, zatímco vedoucí evakuace si odškrtává svůj papírový seznam.
Hasiči čekají na informaci, zdali už jsou všichni venku z budovy a mohou dovnitř. Ale on nemá odpověď. Nebo si není 100% jistý.
Když máte všechno správně… ale stejně to nefunguje
Ve většině firem to papírově vypadá dobře. Mají přístupové karty, docházku i požární směrnice. Ale když začne hořet, jediná důležitá otázka zní:
„Kdo je ještě uvnitř budovy? A kdo už je venku?"
A právě v tomto okamžiku nejčastěji dochází k AHA momentům a vy zjistíte, že:
Mezitím ve firmách s instalovaným Aktionem jedou podle tohoto scénáře:
Rozdíl mezi životem a smrtí se často měří v minutách. S Aktionem přesně tyhle minuty šetříte.
Tři situace, které se opravdu staly – a mohly se stát i vám
1. Poplach a zmatek – papírový seznam neodpovídá realitě
Brněnská výrobní firma, čtvrtek 14:30
Vedoucí evakuace vytáhne papírový seznam, který si rychle nechal vyjet z docházky, ale realita nesedí. Lidé jsou v něm vyznačeni jako přítomní na pracovišti, i když už jsou dávno venku. A tak je ručně ze seznamu škrtá. Jiní v seznamu chybí úplně.
Mezitím se někdo, aniž by si toho vedoucí všiml, vrací zpět do budovy pro zapomenuté klíče od auta.
„Srdce mi bušilo. Všichni venku koukali na mě a já vůbec nevěděl, jestli v budově ještě někdo nezůstal."
2. Někdo zůstal uvnitř – ale kdo?
Logistické centrum v Ostravě, pondělí ráno
Celou firmou se rozezněly požární sirény. Lidé jsou už naučení a tak berou jen to nejnutnější a rychle a spořádaně odcházejí z budovy ven.
Nikdo z firmy si ale nevšiml, že v šatně zůstal jeden zaměstnanec se sluchátky na uších. Teprve po 20 minutách někdo zjistil, že „chybí Honza z třetí směny“. Naštěstí šlo jen o cvičení.
„Honza seděl v kanclu a dokončoval reporty. Poslouchal hudbu a požární poplach neslyšel. Ještě že šlo jen o cvičnou evakuaci!"
3. Nepropojená shromaždiště a papíry si žijí vlastním životem
Administrativní budova v Olomouci, úterý odpoledne
Budova má tři evakuační shromaždiště. Každé vede jiný vedoucí. Všichni dostali stejnou kopii papírového seznamu přítomných osob, vytištěnou krátce před evakuací.
Jenže lidé se během evakuace rozdělili úplně jinak, než předpokládali. Někteří zamířili na špatné shromaždiště, jiní přeběhli hledat kolegy.
A tak si každý vedoucí začal svůj papír upravovat po svém – někde přeškrtnout, někde dopsat, někde otazníky. Výsledek? Tři různé verze téhož seznamu, každá s jinými informacemi. Do toho vypadl proud. Přístupový systém spadl a celá interní síť s ním. Vedoucí byli odkázaní jen na svoje papíry, které si mezitím navzájem odporovaly.
Trvalo skoro hodinu, než dali dohromady, kdo je venku a kdo možná zůstal v budově.
Další situace, které by vás možná nenapadly
Aktion okamžitě zobrazí počet přítomných osob při evakuaci
Docházkový systém Aktion všechny zmíněné situace dokáže spolehlivě vyřešit za vás. Když ve firmě vyhlásíte požární poplach, dokáže správce kontrolovat v mobilu, kolik osob je aktuálně na seřadišti a kdo ještě zůstal v budově.
A vedoucí evakuace je v klidu, protože:
Čtečky Aktion fungují i bez proudu díky záložnímu napájení. Propojují se s požární signalizací (EPS). Data jsou v bezpečí – server může být umístěn mimo budovu.
Zkušenost z praxe: KAMAX
Jednou z firem, která přístup ke krizovým situacím změnila od základů, je KAMAX – přední výrobce vysokopevnostních spojovacích prvků pro automobilový průmysl. s pobočkou v České republice.
„Dříve jsme nevěděli, kdo všechno je v budově. Návštěvy, dodavatelé, externí pracovníci – to byl chaos,"
Dnes mají v KAMAXU perfektní přehled. Každá návštěva se zaregistruje v recepci pomocí kiosku. Systém ví, za kým jde a kdy odešla. V případě evakuace lze seznam všech přítomnych osob vyvolat během sekund.
„Klid. To je to hlavní, co nám systém dal. Víme, že máme situaci pod kontrolou."
